Projektowanie i doradztwo przy tworzeniu Centrum Usług Wspólnych

Etapy procesu:

1. Określenie zakładanego zakresu wdrożenia
   

   Działy / procesy, które mają być objęte projektem (księgowość, kadry, płace, windykacja, inne?)

2. Określenie podstawowych założeń biznesowych, np. w zakresie polityki rachunkowości, planu kont, systemu finansowo-księgowego, dostępu do danych)
3. Projektowanie
   

   Szczegółowy opis procesów – obecnych oraz docelowych, z uwzględnieniem standaryzacji i automatyzacji we wszystkich możliwych sytuacjach Opracowanie wzorców standardowych dokumentów obowiązujących po wdrożeniu oraz w trakcie przejmowania ksiąg.

4. Decyzja w zakresie zmian procesowych,  informatycznych oraz w zakresie wdrożenia nowych funkcjonalności (np. wprowadzenie / zmiany w elektronicznym obiegu dokumentów)
5. Zaprojektowanie systemu zarządzania i budowa zespołu CUW
6. Struktura organizacyjna, zakresy obowiązków i odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach pracy, szkolenia, wzór umowy o świadczenie usług, system zarządzania efektywnością po wdrożeniu
7. Wdrożenie nowych funkcjonalności i narzędzi
8. Opracowanie planu / harmonogramu przejmowania ksiąg

Korzyści:

Finansowe – optymalizacja kosztów wynikająca z:

• standaryzacji pracy –  przejście na model procesowy
• automatyzacji, wdrożenia nowych narzędzi
• optymalizacja kosztów aktualizacji wiedzy – szkoleń , płatnych serwisów internetowych, prasy, literatury branżowej.

Pozostałe korzyści:

• Poprawa jakości sprawozdawczości finansowej i podatkowej
• Terminowość, zwiększenie szybkości realizacji operacji
• Łatwiejszy nadzór właścicielski